Att utföra internrevision kan vara en utmaning, men här kommer lite tips på vanliga misstag:
Misstag | Åtgärd |
Dålig planering | 1. Boka in datum för revisionen. 2. Skicka kallelse till de som du ska intervjua. 3. Läs in dig och bestäm vad du vill granska innan revisionen. |
Återbruk av revisionschecklista | 1. Ta fram ny checklista inför revisionen. 2. Granska inte samma saker och intervjua inte samma personer varje år! |
Fokus på att hitta fel | 1. Skapa ett trevligt samtal istället för korsförhör! 2. Utgå från att alla vill göra rätt! 3. Hitta förbättringsområden istället för fel! |
Revisionen saknar djup | 1. Granska vad som står och nöj dig inte bara med att ett dokument finns på plats! 2. Ställ följdfrågor! |
Dåligt utförda anteckningar | 1. Avsätt tid för att anteckna det du ser under revisionen. 2. Hitta en metodik för att hitta avvikelser, observationer och förbättringsförslag bland dina noteringar. |
Otydlig revisionsrapport | 1. Var tydlig och noggrann när du skriver din rapport. Tänk på att mottagaren (och du) ska förstå innebörden av innehållet även om 6 månader! |
Revisorn skriver avvikelser på tyckande | 1. Skriv bara avvikelser när det är en avvikelse! Allt annat är förbättringsförslag (eller observationer). Avvikelse= rutin följs inte, standard- eller intressentkrav uppfylls inte. |
Ledningen involveras inte i revisionen | 1. Fråga ledningen vad de tycker ska revideras. 2. Bjud in ledningen till revisionens avslutsmöte. |